Новые технологии активно проникают во все сферы нашей жизни. Многие организации уже давно используют в своей деятельности СМС сообщения как способ донесения информации до заинтересованных лиц. Вскоре и судебные повестки по гражданским делам жителям нашей области будут присылать на мобильные телефоны.

   Областным судом совместно с управлением Судебного департамента при Верховном Суде РФ в Оренбургской области был разработан регламент организации извещения участников процесса о датах судебного заседания посредством СМС сообщений. Применение такого способа извещения полностью согласуется с нормами Гражданского процессуального законодательства. Обязательным условием применения данной процедуры является добровольное согласие участника процесса на ее применение. Для этого истцу при подаче искового заявления в суд, а ответчику и иным лицам – при первой явке в суд будет предлагаться данный способ уведомления.

  Во всех судах области назначены сотрудники, ответственные за отправку сообщений через Интернет посредством специальной программы. При этом, при отправке СМС будет фиксироваться номер абонента, текст сообщения, сведения о его отправке и доставке. Эти сведения впоследствии будут приобщаться к материалам дела как подтверждение вручения извещения участнику процесса.

   Получив повестку в суд посредством СМС сообщения, участники судебных процессов не только избавятся от необходимости явки на почту для получения заказного письма, но и смогут узнать необходимую им информацию в более короткий срок. Применение данной технологии планируется и на участках мировых судей области

С 01.01.2012 года введена в действие новая форма извещения или вызова, лиц участвующих в деле в суд первой, апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях Оренбургской области по гражданским делам. Нововведение основано на использовании судами современных электронных технологий, таких как мобильная связь и Интернет, которые как предполагается, есть у каждого, поскольку доступны всем.

Данный способ извещения будет осуществляться путем отправки судом СМСки или электронного сообщения (определенного судом содержания) лицам, указанным в ст.34 ГПК РФ на их мобильные телефоны (при наличии подключения к оператору сотовой связи) или адреса их электронной почты (при наличии электронного почтового ящика). Электронное извещение будет применяться  наряду с традиционным способом извещения судебной повесткой по почте заказным письмом с уведомлением. Право выбора способа извещения принадлежит участнику процесса. Если лицо несогласно на извещение в электронной форме, то ему суд направляет повестку почтой, если дает согласие, то в суде с него берется соответствующая расписка. Одновременно с распиской лицо под роспись знакомится с текстом электронного извещения. С этого момента данное лицо принимает на себя обязательство ежедневно просматривать СМСки от суда в лице абонента - специализированного Интернет-ресурса, по средствам которого сообщения суда передаются соответствующему Оператору сотовой связи, а также ежедневно проверять электронный почтовый ящик, в зависимости от выбранного способа извещения.

Расписка лица и образцы текстов электронных извещений с отметкой об ознакомлении с ними лица, приобщаются судом к материалам дела.

СМС-извещения о вызове в суд направляются судом через специализированный Интернет-ресурс (ВЕБСМС), номер смс-центра которого, будет обязательно отражаться оператором сотовой связи на экране мобильного телефона лица, получившего СМСку из суда, так как именно смс-центр оказывает услуги суду по передаче такого сообщения  получателю - Оператору сотовой связи, а последний доводит её до абонента сотовой связи, являющегося лицом, участвующем в деле. С момента поступления СМСки на мобильный телефон или сообщения на электронный почтовый ящик, лицо считается извещенным о времени и месте рассмотрения дела. При возникновении спорных вопросов по извещению, момент извещения устанавливается по детализации каждого СМС-извещения или электронного сообщения, которая осуществляется судом отправившим извещение и приобщается к делу.

Введение электронных извещений лиц, участвующих в деле связано не только с экономией бюджетных средств, но с сокращением сроков нахождения гражданских дел в производстве суда, так как возможность быстрого извещения лиц, позволит суду проводит слушание по делу в более ранние сроки, чем это позволяет время для почтовых пересылок судебных повесток. Кроме того, электронная форма извещения избавит лиц от необходимости являться на почту за заказным письмом или ожидать его прихода сидя дома, так как СМСка придет на мобильник, где бы лицо не находилось, только было бы доступно Оператору сотовой связи. 

Порядок и условия СМС-извещения или вызова в суд лиц, участвующих в деле установлены в Оренбургской области совместным Регламентом Оренбургского областного суда и Судебного департамента при Верховном суде РФ в Оренбургской области от 16.12.2011 года.